VTC Game tổ chức "Tài trợ dành cho các Clan" 2010
Các bạn thân mến,
Nối tiếp thành công của chương trình "Tài trợ dành cho các Clan 2009", Ban Quản trị VTC Game quyết định tiếp tục tổ chức "Tài trợ dành cho các Clan" trong năm 2010, nhằm giúp cho cộng đồng các Clan/Fam có thêm nhiều điều kiện để tổ chức các sự kiện giao lưu, gặp gỡ, làm tăng sự gắn bó thân thiết của các thành viên.
TÀI TRỢ DÀNH CHO CLAN 2010
Tiêu chí để được tài trợ
Số lượng thành viên: Các clan được tài trợ phải có trên 20 thành viên sinh hoạt thường xuyên cùng với Clan, và có xác nhận của Người đại diện (Quản lý).
Thời gian hoạt động: Thời gian hoạt động tối thiểu cho đến lúc nhận tài trợ là 02 tháng và lấy căn cứ từ một trong những nội dung sau: thông tin trên diễn đàn VTC, diễn đàn của clan, web của clan, thông tin kỹ thuật trong game, hoạt động của clan được ghi lại bằng hình ảnh hoặc văn bản.
Đóng góp cho các hoạt động của VTC Game: Clan phải có báo cáo rõ ràng về các hoạt động tiêu biểu đã tham gia cùng nhà phát hành hoặc tự tổ chức có tác dụng thúc đẩy sự gắn kết và mở rộng thành viên.
Có hồ sơ mời tài trợ cụ thể: Hồ sơ mời tài trợ phải được quy định rõ về giá trị, quyền lợi, trách nhiệm thực hiện của VTC Game. Phải nêu rõ tác dụng, ý nghĩa của việc tài trợ bằng những bằng chứng cụ thể.
Hình thức tài trợ
Bao gồm:
-Tiền mặt
-Hiện vật
-Vcoin
-Ấn phẩm in, quà tặng khác
-Các hình thức khác tùy sự kiện và hoạt động
Các mức tài trợ
|
Mức 1
|
|
Số tiền tài trợ
|
Từ 15 đến 25 triệu
|
|
Hoạt động được tài trợ
|
Các sự kiện có quy mô lớn, tầm ảnh hưởng ra ngoài clan.
|
|
Clan được tài trợ
|
Tham gia tích cực vào các hoạt động Out Game, In Game do VTC Game tổ chức.
|
|
Đối với Clan Audition
|
Dành cho các clan lớn, trung thành, có lượng thành viên đông (từ 150 trở lên), hoạt động thường xuyên, thời gian hoạt động phải trên 2 năm. Có uy tín trong cộng đồng, có thành tích nổi bật.
|
|
Đối với Clan Đột kích
|
Dành cho các clan lớn, trung thành, có lượng thành viên đông (từ 60 trở lên), hoạt động thường xuyên, thời gian hoạt động phải trên 1 năm. Có uy tín trong cộng đồng, có thành tích nổi bật.
|
|
Mức 2
|
|
Số tiền tài trợ
|
Từ 10 đến 15 triệu
|
|
Hoạt động được tài trợ
|
Sự kiện quy mô vừa phải, có tầm ảnh hưởng sang các clan khác.
|
|
Clan được tài trợ
|
Tham gia tích cực vào các hoạt động Out Game, In Game do VTC Game tổ chức.
|
|
Đối với Clan Audition
|
Dành cho các clan có thời gian hoạt động từ 1 năm trở lên. Lượng thành viên từ 80~ 120, hoạt động thường xuyên , có uy tín trong cộng đồng.
|
|
Đối với Clan Đột kích
|
Dành cho các clan có thời gian hoạt động từ 9 tháng trở lên. Lượng thành viên từ 40 trở lên, hoạt động thường xuyên , có uy tín trong cộng đồng.
|
|
Mức 3
|
|
Số tiền tài trợ
|
Từ 5 đến 10 triệu
|
|
Hoạt động được tài trợ
|
Quy mô của sự kiện nằm trong giới hạn của clan (có thể có thêm khách mời)
|
|
Đối với Clan Audition
|
Dành cho các clan có thời gian hoạt động dưới 5 tháng, lượng thành viên từ 40 ~ 80, hoạt động thường xuyên, bắt đầu có tiếng nói và tên tuổi trong cộng đồng nói chung
|
|
Đối với Clan Đột kích
|
Dành cho các clan có thời gian hoạt động từ 9 tháng trở lên, lượng thành viên từ 30 trở lên, hoạt động thường xuyên, bắt đầu có tiếng nói và tên tuổi trong cộng đồng nói chung.
|
|
Mức 4
|
|
Số tiền tài trợ
|
Dưới 5 triệu
|
|
Đối tượng tài trợ
|
Dành cho các clan có thời gian hoạt động dưới 3 tháng, lượng thành viên từ 20 ~ 40, hoạt động thường xuyên, bắt đầu có tiếng nói và tên tuổi trong cộng đồng nói chung
|
Lưu ý: Các Clan thuộc mức 1 ~ 2 có thể mời tài trợ ở mức thấp hơn tùy thuộc vào sự kiện.
Cách thức mời tài trợ
Bước 1: Bắt đầu đăng ký
Bạn tải Mẫu đơn đăng ký tại đây và điền đầy đủ thông tin.
Kèm theo là những giấy tờ có liên quan như sau (Scan lại và gửi vào địa chỉ Email sukien.clan@vtc.vn):
- CMND photo của người đại diện và chủ clan
- 1 bảng danh sách đầy đủ tên tài khoản của các thanh viên thuộc Clan
- Một số hình ảnh hoạt động của Clan.
- Một bảng mô tả chi tiết nội dung của chương trình hoặc giải thi đấu
Bước 2: Làm việc với đại diện của VTC Game
- Đối với các clan mời tài trợ tổ chức thi đấu: Giấy phép đăng ký kinh doanh photo của cửa hàng net, CMND photo của chủ cửa hàng.
- Đối với các clan mời tài trợ tổ chức chương trình:
Bảng báo giá các hạng mục (Đã bao gồm thuế VAT)
1.Địa điểm
2.Chi phí tiệc ngọt
3.Âm thanh ánh sáng
4.In ấn: không quá 35.000vnd/1m2
Lưu ý:
- Các công ty đứng ra báo giá các hạng mục, thì khi xuất hóa đơn đỏ phải có chức năng ngành nghề kinh doanh.
- Trong bảng báo giá có ghi tên đầy đủ của công ty, dấu của công ty, hoặc cửa hàng, số điện thọai liên hệ, mã số thuế.
Bước 3: Thủ tục thanh toán bao gồm
Các hóa đơn chứng từ thanh toán: Hóa đơn tương ứng với báo giá mà Clan gửi về cho VTC Game ban đầu.
Báo cáo tổng kết chương trình, trong báo cáo nêu rõ về hiệu quả của chương trình và hình ảnh minh họa
2 mẫu hóa đơn tham khảo:
Đối với công ty thì phải xuất Hóa đơn đỏ (Hóa đơn Gía trị gia tăng)
Đối với các cửa hàng hộ kinh doanh cá thể thì xuất hóa đơn bán hàng thông thường
Các bạn có thể tải toàn bộ Mẫu Giấy tờ Đăng ký tại đây
(Các giấy tờ bao gồm: Mẫu đơn đăng ký, Mẫu Giấy phép đăng ký kinh doanh photo của cửa hàng net, Bảng báo giá các hạng mục (Đã bao gồm thuế VAT), Hóa đơn đỏ và Hóa đơn bán hàng thông thường, Bảng báo giá In ấn)